上班族/大学生必学的Word超实用快捷键技巧!赶快收藏起来!

常用快捷键一:Alt键 Alt是单词Alter的缩写,意思为改变。 在Windows操作平台下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。 1、按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然

   常用快捷键一:Alt键
 
   Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变”。
 
   在Windows操作平台下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。
 
   1、按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。
 
   Alt键在word里的功能还有:
 
使用alt键选择文字
 
   2、按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
 
   3、用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。
 
   此外,Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
 
   常用快捷键二:F4键
 
   F4键主要功能是重复上一步操作。
 
   比如我输入abc,按一下F4, 就会自动再输入一遍abc;
 
   比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;
 
   做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!
 
   F4键在PowerPoint也是同样的,使用功能很多!
 
   常用快捷键三:Ctrl
 
   Word是当之无愧的文字编辑神器,一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。
 
   其实,绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…
 
ctrl快捷键列表
  
   最基本的快捷键,shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效!
 
   1、知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,将文本移动到任意位置!
 
   2、如何快速放大缩小字体呢? Ctrl + Alt + < 就是缩小, Ctrl + Alt + > 就是放大,很直观吧!如果还想更详细的调整字体,Ctrl + D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧:)
 
   3、Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中
 
   4、Ctrl + F查找, Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!
 
   5、Ctrl + Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y,撤销上一步撤销!
 
   6、Shift+F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换。
 
   7、Ctrl + Shift + C 粘贴格式,再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。
 
   8、Ctrl+Shift+Home/End,选中光标前后的所有文本
 
   9、当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。
 
   10、Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置,Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置
 
   11、Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。
 
   12、Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。
 
   13、Ctrl+Y 重复上一个命令或操作(如有可能)。
 
   14、Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
 
   15、显示了自动更正智能标记时,按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
 
   16、WORD中输入三个等号然后回车,出来就是双横线
 
   17、“显示/隐藏编辑标记”按钮,会显示段落标记和其他隐藏的格式符号
 
   18、Ctrl+1 设置当前段落行距为1倍,Ctrl+2 设置当前段落行距为2倍,Ctrl+5 设置当前段落行距为1.5倍
 
   19、如何将PPT 的文字拷入WORD 里面:只要以.rtf 格式另存即可。

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